個人情報の取り扱い

株式会社システムプロット(以下、当社と記す)は、当社に個人情報を提供されるすべての方々(以下本人と記す)の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の管理について
当社は、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドラインに従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

2.個人情報の取得と利用目的について
(1) 当社は、個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で
行います。尚、当社が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて
直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。ただし、
提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させて
いただくことがあります。
(2) 当社は、独自に収集若しくはお客様からご提供いただいた個人情報をお客様との
ご契約上の責任を果たすため、より良い製品の納入・サービスの提供を行うため、
お客様への有用な情報をお届けするため、その他の正当な目的のためにのみ
使用いたします。
(3) 当社は、合併、分社化、営業譲渡等で、事業を承継し個人情報を取得した場合、
承継前にご本人に同意を得ている、または通知、または公表した利用目的の達成
に必要な範囲内で利用します。
(4) 「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」
に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして
個人情報を取得し、また利用させていただく場合があります。

3.個人情報の第三者への提供について
当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(1) ご本人のご同意をいただいている場合
(2) 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
(3) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の
ご同意をいただくことが困難である場合
(5) 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要が
ある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を
及ぼすおそれがある場合
(6) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で
あって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(7) 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人データが提供される場合

4.個人情報の開示などのお問い合わせと手続について
(1) ご本人又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合
の手続及び連絡先は、個人情報に関するお問い合わせ窓口をご参照ください。
(2) お問い合わせの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める
場合がございますのでご協力をお願いいたします。
(3) 以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので
あらかじめご了承ください。

<1> ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
<2> 当社の保有個人データ(注)に該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、
削除、利用停止等のご請求をされた場合
<3> 当社が保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・
財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
<4> 当社が保有個人データを開示することによって、当社の業務の適正な実施に
著しい支障を及ぼす恐れがある場合
<5> 当社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することと
なる場合
<6> 当社の保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用
目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
<7> 当社の保有個人データに関して削除、利用停止等(以下、利用停止等と記す)
のご請求をされた場合に、当社の手続上の違反(利用目的外の利用、取得
又は3.(1)〜(7)に該当する事由以外での第三者への提供)が認められない場合
<8> 当社の保有個人データに関して利用停止等のご請求をされた場合に、利用
停止等を行うことが困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益
を保護し得る場合
(注)当社が開示・訂正・利用停止等を行う権限を有し、6ヶ月を超え保有する個人
データをいいます。

5.改訂について
当社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改訂に応じて、本「個人情報の取り扱い」を改訂する場合がございます。お客様におかれましては、当社Webサイトなどにて定期的にご確認いただくことをおすすめいたします。

制定:2008年9月1日
株式会社システムプロット
代表取締役社長 小谷野 玲司

個人情報に関する問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情については、下記までお申出ください。
株式会社システムプロット
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-6-6ドエル青山601
電話番号:03-5469-9326